Inscriptions aux camps
Conformément à sa mission, l’association "Colonie de vacances de Lutry" organise des camps pour enfants et adolescents dans son chalet des Mosses.
En 2025, un camp de printemps est organisé la deuxième semaine des vacances de Pâques et les camps d'été sont organisés sur 2 X 2 semaines.
Les conditions sanitaires du moment ne prévoient aucune restriction particulière, mais des adaptations sont possibles si nécessaire.
Les places encore disponibles sont indiquées sur la page Dates des camps.
Merci de ne pas payer le prix du camp avant la confirmation de l'inscription provisoire par la direction des camps (voir Processus ci-dessous).
L'inscription est possible directement par Internet (lien ci-dessous). Aucune demande d'inscription n'est prise en considération par téléphone.
Le formulaire d'inscription a été simplifié pour éviter les redondances avec les demandes d'informations complémentaires. Les indications en page 3 permettent aux parents de signaler les informations utiles pour une bonne prise en charge des enfants (régime alimentaire, informations médicales et autres). La direction des camps doit aussi être informée de tout problème de santé éventuel, lors de l'arrivée de l'enfant au chalet.
Prière de cocher la case "M'envoyer une copie de mes réponses" à la fin du formulaire pour recevoir une confirmation de l'inscription
→ Formulaire d'inscription en ligne
Camp de printemps
Les informations détaillées pour les inscriptions au camp de printemps sont disponibles dès le dimanche 5 janvier 2025 à 22h00.
Renseignements par E-mail aussi dès ce moment. Aucune priorité particulière.
Camps d'été
Les informations détaillées pour les inscriptions aux camps d'été sont disponibles dès le dimanche 27 avril 2025 à 22h00.
Renseignements par E-mail aussi dès ce moment.
Les enfants de Lutry et Paudex bénéficient d'une priorité d'inscription durant deux semaines. Les enfants provenant d'une autre commune peuvent s'inscrire dès le 11 mai 2025.
Camp d'automne
Les informations détaillées pour les inscriptions au camp d'automne sont disponibles dès le dimanche 17 août 2025 à 22h00.
Renseignements par E-mail aussi dès ce moment. Aucune priorité particulière.
Processus d'inscription - Délais impératifs à respecter
1. Inscription provisoire
Après réception des inscriptions par Internet, selon l'ordre chronologique, et en tenant compte de la priorité donnée aux enfants de Lutry/Paudex, une confirmation de l'inscription provisoire est transmise aux parents par courriel dans un délai de 3 à 5 jours, avec invitation à payer le prix du camp.
Il est possible que notre e-mail soit malencontreusement classé dans vos spams ou courriers indésirables. Nous vous invitons à être attentif à ces éventuels filtrages. Si vous ne recevez aucun e-mail de notre part dans les 5 jours, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse cololutry@gmail.com.
2. Payement
Le payement doit être effectué uniquement après réception de la confirmation qu'une place a été attribuée (inscription provisoire).
Afin d'éviter les places vides, le payement des camps d'été doit être effectué au plus tard le 15 mai, faute de quoi la place pourra être attribuée à des enfants sur la liste d'attente. En cas de problème, prière de contacter la direction des camps.
L'inscription définitive n'est prise en compte qu'après le payement du montant intégral du prix du camp. Ce payement doit dès lors être effectué dès que possible sur le CCP No 45-474'230-5 (IBAN CH6209000000454742305), avec la mention Colonie de vacances de Lutry, Case postale 309, 1095 Lutry. Prière de préciser aussi clairement les dates du séjour et nom/prénom de l'enfant/adolescent.
En cas de souci financier, des aides ou des arrangements sont possibles (voir Questions fréquentes).
3. Inscription définitive / Formulaires/Documents à envoyer
Après le payement du prix du camp, un 2ème courriel de confirmation est adressé avec quatre documents :
- Règlement et renseignements pratiques (y.c. liste des habits et matériel à prendre pour le camp)
- Formulaire d'inscription définitif (questions médicales supplémentaires, souhaits)
- Formulaire "Adhésion aux règles de vie du chalet" - Engagement à signer par chaque enfant ou adolescent
- Formulaire "Autorisation pour transport par un tiers" - Autorisation à signer pour chaque enfant en cas de retour du camp avec des tiers
Les deux (ou trois) formulaires doivent être retournés dès que possible, mais au plus tard le 15 mars (camp de printemps), le 15 juin (camps d'été) ou le 30 septembre (camp d'automne), avec :
- Copie de la carte d'assurance-maladie
- Copie du carnet de vaccination
- Copie de la carte d'identité
- Photo passeport
Merci d'avance de votre collaboration