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Inscriptions aux camps

Conformément à sa mission, l’association "Colonie de vacances de Lutry" organise des camps pour enfants et adolescents dans son chalet des Mosses
Nouveautés en 2024, un camp de printemps sera organisé la première semaine des vacances de Pâques et les camps d'été sont réduits à 4 semaines. 

Les conditions sanitaires du moment ne prévoient aucune restriction particulière, mais des adaptations sont possibles si nécessaire. 

 

Les places encore disponibles sont indiquées sur la page Dates des camps 

Merci de ne pas payer le prix du camp avant la confirmation de l'inscription provisoire par la direction des camps (voir Processus ci-dessous).

L'inscription est possible directement par Internet (lien ci-dessous). Aucune demande d'inscription n'est prise en considération par téléphone.

Le formulaire 2024 a été simplifié pour éviter les redondances avec les demandes d'informations complémentaires. Les indications en page 3 permettent aux parents de signaler les informations utiles pour une bonne prise en charge des enfants (régime alimentaire, informations médicales et autres). 

Prière de cocher la case "M'envoyer une copie de mes réponses" à la fin du formulaire pour recevoir une confirmation de l'inscription

  →  Formulaire d'inscription en ligne 

 

Camp de printemps 

Les informations détaillées pour les inscriptions au camp de printemps sont disponibles dès le mercredi 10 janvier 2024 à 08h00.
Renseignements par E-mail aussi dès ce moment.  Aucune priorité particulière.

Camps d'été

Les informations détaillées pour les inscriptions aux camps d'été sont disponibles dès le dimanche 14 avril 2024 à 22h00.
Renseignements par E-mail aussi dès ce moment.

Les enfants de Lutry et Paudex bénéficient d'une priorité d'inscription durant deux semaines. Les enfants provenant d'une autre commune peuvent s'inscrire dès le 29 avril 2024.


Camp d'automne 

Les informations détaillées pour les inscriptions au camp d'automne sont disponibles dès le dimanche 18 août 2024 à 22h00.
Renseignements par E-mail aussi dès ce moment. Aucune priorité particulière.
              

Processus d'inscription - Délais impératifs à respecter

1. Inscription provisoire

Après réception des inscriptions par Internet, selon l'ordre chronologique, et en tenant compte de la priorité donnée aux enfants de Lutry/Paudex, une confirmation de l'inscription provisoire est transmise aux parents par courriel dans un délai de 3 à 5 jours, avec invitation à payer le prix du camp

Il est possible que notre e-mail soit malencontreusement classé dans vos spams ou courriers indésirables. Nous vous invitons à être attentif à ces éventuels filtrages. Si vous ne recevez aucun e-mail de notre part dans les 5 jours, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse cololutry@gmail.com.

2. Payement

Le payement doit être effectué uniquement après réception de la confirmation qu'une place a été attribuée (inscription provisoire). 

Afin d'éviter les places vides, le payement des camps d'été doit être effectué au plus tard le 15 mai, faute de quoi la place pourra être attribuée à des enfants sur la liste d'attente. En cas de problème, prière de contacter la direction des camps.

L'inscription définitive n'est prise en compte qu'après le payement du montant intégral du prix du camp. Ce payement doit dès lors être effectué dès que possible sur le CCP No 45-474'230-5 (IBAN CH6209000000454742305), avec la mention Colonie de vacances de Lutry, Case postale 309, 1095 Lutry. Prière de préciser aussi clairement les dates du séjour et nom/prénom de l'enfant/adolescent

En cas de souci financier, des aides ou des arrangements sont possibles (voir Questions fréquentes).

3. Inscription définitive / Formulaires/Documents à envoyer

Après le payement du prix du camp, un 2ème courriel de confirmation est adressé avec quatre documents :

Règlement et renseignements pratiques (y.c. liste des habits et matériel à prendre pour le camp) 
Formulaire d'inscription définitif (questions médicales supplémentaires, souhaits) 
- Formulaire "Adhésion aux règles de vie du chalet" - Engagement à signer par chaque enfant ou adolescent
- Formulaire "Autorisation pour transport par un tiers" - Autorisation à signer pour chaque enfant en cas de retour du camp avec des tiers

Les deux (ou trois) formulaires doivent être retournés dès que possible, mais au plus tard le 15 mars (camp de printemps), le 15 juin (camps d'été) ou le 30 septembre (camp d'automne), avec :

- Copie de la carte d'assurance-maladie
- Copie du carnet de vaccination 
- Copie de la carte d'identité 
Photo passeport

Merci d'avance de votre collaboration